本文讲述了关于内部控制及证券公司的管理的内容，供大家参考，接下来我们一起仔细阅读下吧。
治理机制是公司制度的核心,良好的公司治理机制是提高企业经营管理效率的基本要素,而科学、有效的内部控制制度,则是现代企业实现其经营管理目标的有力保证。内部控制作为由公司管理层为履行经营目标而建立的一系列规则、政策和程序,与公司治理密不可分。证券业是特殊的高风险行业,证券公司由于在证券市场上同时担任多种角色(发行中介、交易中介、投资者、融资者、信息提供者等)而处于证券业的核心位置,从而成为证券业风险的聚合处和汇集点。现代证券公司的业务具有高信用性、高流动性、高预期性、高虚拟性的特点,使得证券公司面临的风险更加复杂和难以把握。
证券公司内部控制存在的问题完善的内控机制应该达到以下标准:控制触角涉及企业经营的各个环节和各个方面,没有留下控制盲区;事权划分明确具体,具有很强的操作性;控制程序规范,过程控制受到特别的重视;有良好的控制效果,内部控制的功能可得到有效发挥。
我国证券公司起步较晚,内部控制机制建设起步更晚。实践中,许多证券公司认为建设内部控制机制是用条条框框束缚自己的手脚,不利于创新发展,在行动中仍然重外延扩张,轻内涵发展;重业务拓展,轻风险防范;重部门短期经济利益,轻公司长远发展目标;重被动地迎合外部监管法规及制度的要求,轻企业内部控制制度的系统建设。这种状况具体主要体现在以下几个方面:(1)从制度的制定情况来看,我国证券公司的内部控制制度大多数都是有关法律法规的简单复制,或者是同业制度的拷贝,缺乏与自身经营情况相适应的个性化规定,导致这些制度缺乏可操作性和控制力度。(2)从制度执行情况来看,许多证券公司制定内部控制制度都是基于应急的需要,或者是应付主管部门检查监管需要,因此制度制定以后,或者束之高阁,或者缺乏确保各项制度得以履行的落实机制,使得内部控制制度难以得到有效执行。由于公司内部缺乏及时高效的信息传递机制,难以及时发现和制止各种失控行为。(3)从制度维护方面来看,内部控制制度可能因经营环境、业务性质的改变而削弱或失效。已有的内部控制制度一般都是为那些常规的业务类型而设计的,因此,可能会对非常规的或未能预料到的业务类型失去控制能力。在经常变化的环境之中,为便于生存和保持竞争能力,证券公司势必要经常调整经营策略,或增设分支机构,或增加新的业务品种等业务创新,但证券公司常因不能及时对原有的控制制度进行维护从而对新增的业务内容失去控制作用。(4)从内部控制制度评价体系来看,证券公司建立健全内部控制制度是一个渐进的过程,必须建立其内部控制评价体系,根据情况的变化和出现的问题对相应的内部控制制度作出及时修正或建立新的内部控制制度。只有不断进行内部控制自我评价和改进,才能建立起行之有效的内部控制体系。这是当前证券公司普遍缺乏的。
以大连证券为例。大连证券组织机构、内控制度和决策程序的设计并不比其他证券公司差。根据1993年3月12日修改的大连证券章程,大连证券的组织机构包括股东会、董事会、监事会、经理,各组织机构的组织、职权和议事规则都有详细的规定。同时,依据《大连证券有限责任公司内部控制制度》第二章第一节“公司治理结构控制制度”,大连证券的组织机构包括决策系统、执行系统及监督系统:(1)决策系统包括股东会、董事会,股东会是大连证券的最高权力机构,也是大连证券的最高决策机构;董事会是对大连证券股东会负责的决策机构。(2)执行系统由总经理及总经理办公室、大连证券各职能部门及大连证券在各地的分支机构组成,总经理直接对董事会负责并列席董事会会议。(3)监督系统由监事会、稽核监督委员会组成。监事会是大连证券的最高检查监督机构,由大连证券的股东会选举产生,其职责是:监督大连证券的最高层决策人员和高层管理人员的行为,并检查大连证券的财务状况;稽核监督委员会是大连证券的内部监督机构,其职能是:通过现场和非现场稽核,监督各职能部门、分支机构按照国家有关法规和大连证券的制度来经营运作,防止和惩罚各种违规行为,检查各项制度的落实情况。
大连证券的内部规章制度主要为《大连证券有限责任公司内部控制制度》,其内容包括:(1)环境控制制度:公司治理结构控制制度、管理思想控制制度、员工素质控制制度、授权控制制度;(2)业务控制制度:经济业务控制制度、投资银行业务控制制度、自营业务控制制度、资产管理业务控制制度、金融创新业务控制制度;(3)资金管理控制制度;(4)会计系统控制制度;(5)电子信息系统控制制度;(6)内部稽核控制制度。此外,还有29个相关附件。
从制度设计看,大连证券内控机制和制度是完备的,但在实际运作中,几乎没有一样制度真实得到执行。大连证券股东会、董事会、监事会的会议记录、表决方式、会议程序及决议等内容严重不全,已有的部分会议决议缺少会议程序及记录,有的会议仅有会议记录,缺少会议决议,资料不完整。大连证券内部控制制度仅是摆设,是为了应付监管部门的检查,或者用来约束普通员工,而对于公司高级管理层毫无约束力。
综合而言,我国券商内部控制存在的主要问题有:
1.股东会、董事会、监事会等各项会议制度未得到确实执行,对于重大投资、重大资金拆借、发行债券、对外担保、利润分配等事项基本没有相应的会议决议,只需董事长签字同意或相关负责人同意即可,根本没有任何合法、科学的决策程序。
2.自营业务、投资银行业务、资金业务均有相应内部控制规范,但实际情况却是其中大部分均在账外进行,与相关规定背道而驰。
3.财务管理、财务收支核算、预算管理、会计督导等制度未得到确实履行,财务管理极其混乱,会计报表严重失实,违反了《会计法》、《证券公司会计制度》及其他财务会计法律法规的相关规定。如大连证券下属二级部门和证券营业部的铺张浪费现象极为普遍,有些证券营业部居然拥有十多部高级轿车。
4.对外投资毫无节制,巧立名目花样繁多。根据不完全统计,大连证券提供资金对外投资形成的各类公司近四十家,涉及实业、贸易、房地产、医药、影视等行业。很多公司设立的真正目的仅仅是为了融资和从事自营、配资业务,以逃避监管。这些公司中仅有3家为大连证券直接控股,其余大部分公司是以管理人员名义或其他个人和公司的名义持有股权,造成了大连证券财产的大量流失。
5.电脑信息系统控制不力,导致重要原始数据(如客户交易结算资金、库存证券、交易记录等)被随意修改。证券营业部存在随意修改电脑信息系统记录,为客户或银行提供虚假交易记录、虚假资金余额证明、虚假库存股票或债券证明等违法违规行为。
6.固定资产管理混乱,未定期进行盘点,账实不符问题严重。如大连证券本部的办公设备、电子设备及其他设备账面反映的设备与实物之间根本无法进行盘点核对,几乎不存在规范的实物管理。各证券营业部的电子设备也都存在大量账实不符的问题,如天津营业部已经赠送给客户的电脑仍反映于账面。
7.资金流出渠道众多,公司总部缺乏有效控制。大连证券资金流出的渠道不仅仅存在于公司本部层面,在各独立核算二级部门、证券营业部以及控股子公司都存在资金随意划转的现象,公司本部对于各单位的资金缺乏有效监督。
8.各证券营业部各自为政,利用客户交易结算资金账户,随意进行违规资金拆入和拆出。大连证券很多证券营业部实际从事的业务除经纪业务外,还有自营、融资、受托资产管理、发售债券、资金拆借等业务,其业务种类之全俨然是一个个综合性的证券公司。由此可见,大连证券各证券营业部的权力非常大,所从事的各项业务基本上可以由证券营业部经理进行独立控制和决定。大连证券各证券营业部差不多都是一个个权力巨大的“独立王国”,在此情况下,大连证券的资金控制和管理非常混乱。
9.随意开立银行户头,很多户头未纳入账内核算或不核算。截至2002年9月7日止,大连证券本部、二级部门、证券营业部有资金余额的账户达168户,平均每个核算单位开设银行户头8个以上。如果将以其他单位名义开设但实际控制的户头也计算在内,深圳资产营运部及所控制的6家公司共计开设75个,而这些账户在账上核算的仅有18个。有些单位的银行户头由非财务会计人员掌管,缺乏起码的会计核算和会计控制。如北京办事处的一些银行账户系由行政人员及秘书控制。证券营业部存放客户交易结算资金的报备账户和自有资金账户形式上分开了,但实际上证券营业部可以随意从报备账户提取资金。大连证券大量的违规行为是通过个人资金账户进行的,如违规售券款、资金融入和拆出、账外自营、给客户融资等均是通过在证券营业部开立的个人账户走账,将其视同于一般的客户交易结算资金存取业务,“代买卖证券款”科目已不仅仅是核算客户节余的保证金,而变成了一个“藏污纳诟”的场所。大连证券各证券营业部违规开立的资金账户,其相关开户资料要么没有,要么极不齐全。这一现象说明大连证券对资金账户的管理极不到位,对资金账户的开立缺乏必要的控制。内部控制的相关规章经过多次恶性违法违规事件之后,证券监管部门和证券公司都认识到了风险管理和风险控制的重要性,开始探索建设证券公司内部控制机制。
1.在法律法规方面,逐步形成一套规范证券公司经营行为的基本制度。近年来,监管部门出台了一系列监管措施,尤其在加强证券公司监管方面先后出台了《证券公司内部控制指引》、《证券公司管理办法》和2003年年底发布的《证券公司内部控制指引(修改稿)》等十多个规范文件,涵盖证券公司治理结构、内控制度、业务规范、信息披露、增资扩股、客户保证金管理等方方面面,一系列规章制度的出台为建立证券公司内部控制机制奠定了基础。
2.证券公司内部风险控制制度得到较大改善。近几年来,通过增资扩股、重组合并,证券公司的股权结构明显向多元化发展,公司制衡的组织结构开始建立与规范,为证券公司内部风险控制制度建设奠定了基础。从内部风险管理体制建设看:一是逐步重视建设专门的风险监管机构,包括风险控制委员会、重大决策咨询委员会、内部稽核部门等;二是逐步制定涵盖公司内部经纪业务、投资银行、资产管理、证券自营等各项具体业务的内部会计控制制度,保证各项业务依据授权进行;三是探索建立公司内部风险预警和控制系统,通过建立以VAR管理为目标的风险限额预警系统,寻求将公司经营风险的关键控制点落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节及相关部门和相关岗位的具体办法中;四是开始利用现代信息技术建设公司内部统一的管理信息系统。
3.证券公司内控体系的组织架构
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