浅谈工业企业债权管理的有效方
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一、企业债权管理概述
(一)企业债权管理的定义
企业债权管理制度,是指在公司在与客户开始接触之时,一直到与客户终止合作时止,贯穿于整个交易过程的防止坏账损失的一系列管理方法和手段。
(二)企业债权管理的主要方面
企业债权管理的主要涉及的范围包括企业经济活动中发生的暂收、暂付、预收、预付、应收、应付、备用金等往来款项。
二、企业债权管理的重要性
债权管理是每一个工业企业要重视的重要管理内容之一,而且是马虎不得的工作。尽管如此,部分工业企业对市场风险的认识仍旧停留在口头上,而没有落实到实际工作中,市场运作还是重销售而轻债权。事实上,正是由于缺乏有效的债权管理,不少企业不但多年来的累计利润全都“漂”在市场中,还负债经营,一旦资金链崩溃,即造成不可挽回的破产局面。
因此,笔者认为每一个工业企业应建立自己的债权部,最起码也要有专人负责债权管理工作。原因有两个,一是全款销售在整体销售中最终只会占据企业销售的一小部分,而真正占主体地位的还是信用销售;二是在信用销售流程中,一个完整销售过程是以全部货款按时回收作为终结点的,产品售出仅仅是销售流程的前端部分,债权管理即是对回款风险进行有效控制,保证整个销售流程的安全完成。
(一)防范风险
防范风险主要指事前防范,即债权部在产品真正售出到达客户手中之前应该做的风险防范工作。主要包括两个环节,一是债权部在销售部与客户签订销售合同之前对客户信用进行考察,剔除那些存在高风险因素的客户;二是债权部在销售部向客户交付产品之前对客户首付款进行审核,阻止销售部向那些没有按照合同规定支付首付款的客户交付产品,避免在合同执行初期就形成拖欠款。
(二)控制风险
控制风险主要指在销售合同履行过程中对客户还款进行有效管理,减少拖欠行为。主要是计划回款和督促回款,这也是现阶段工程机械代理商在债权管理方面做得最多的工作。
(三)利用风险
利用风险主要指通过对客户信用规律的分析和总结,根据信用度对客户实施分级管理,维持或扩大信用规模,使自己的抗风险能力成为市场竞争的重要武器。与风险防范和风险控制不同,利用风险似乎还是一个比较新鲜的话题。目前,绝大多数工业企业还考虑不到这个问题。市场风险是工业企业都要面对的,抗风险能力强的工业企业自然有更强的生存发展能力,市场风险就像一把利剑,能力差的企业总在规避它,而能力强的企业应该思考如何利用它,使之成为一道保护自己、打击对手的竞争屏障。
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