信息处理是指对数据进行处理,使它获得新的结构和形态,或者产生新的数据。比如,网络和计算机系统就是一种信息处理系统,通过对输人数据的处理,可获得不同形态的新的数据。信息处理包括信息的采集和输入、信息的传输、信息的加工、信息的存储和信息的输出等处理工作。
一、计算机网络信息处理技术
目前,信息正朝着以电子形式替代的无形化方向发展,从而使社会的一切活动向着无形化发展,人大缩短了活动的时间和空间,运用基于web的网络信息处理技术就是这种优势的主要体现。从技术手段来看,与传统方法相比,网络信息处理解决了存储介质、查询速度、快速复制和远距离传播与处理等问题。网络和计算机给人们带来许多有形的和无形的利益,使人们通过各种信息处理技术加工生成新的信息资源,按需提供给各方面、各层次的人共享,人们可以及时且非常容易地取得自己所需要的信息,进行有效的管理,从而加快信息流通的速度,降低办公成本,更容易实现企业、学校、政府等各组织之间的沟通与合作.使管理的范围从组织内部扩大到外部。
网络信息处理能处理网络中的所有信息,包括信息的采集、定制、发布、传输、存储、交流、分类检索等技术,囊括所有人、财、物等方方面面的企业管理,市场营销、教育、医疗、保障服务信息等所有商务和政务信息。政府办公人员可以通过网络办公(电子政务),商务人员可以通过网络做生意(电子商务),管理人员可以通过网络进行管理,教师可以通过网络实现师生之间传递教学信息,学生可以通过网络进行协作学习,服务人员可以通过网络提供及时的服务。
网络所具有的功能都是通过计算机以及网络信息处理技术来实现的。有人说,计算机网络信息处理的功能只有你想不到的,没有你做不到的,具体表现在以下几个方面:
1)信息发布功能。计算机通过网络信息经过处理后有很强的及时、方便的发布功能,不但能发布文字信息,还可以发布多媒体信息、广告信息,还有一些时效性很强的信息,如天气预报、产品供求等信息,从而位信息传播更加广泛,提高了信息利用率,真正傲到“秀才不出门,全知天下事”。
2)信息采集功能。计算机网络信息处理技术不但能采集到组织内部信息,还可采集到外部信息。扩大了信鼠采集的渠道,使信息采集更具目的性和针对性,使决策更有依据、管理更有成效。网络信息采集的效率指标,如采全率、采准率、及时率、费用率和劳动耗费都比一般的方法和工具要好。信息采集主要依靠留言板、网络调查等技术来实现。
3)信息管理功能。是指计算机主要用于政府各部门 企业的事务处理,提高办公效率,提供方便,如人 财、物的管理,报名、租借,预订等工作都可以在网络上进行。
4)信息检索功能。利用计算机可以在最短的时间内查询到所关心的信息
5)信息传输功能。计算机的网络快速传递信息的功能Intemet迅速发展和计算机应用的主要原因。信息传输包括用户的计算机网络下载、上传和邮件形式。
6)信息交流功能。计算机和网络具有用户之间相互交流的功能。这种交流有实时交流,如聊天空,还有非实时交流,如BBS、网上答疑等。
7)信息存储功能。按一定数据结构将信息存放在计算机的网络数据库,供查询与检索,实现数据共享。
8)综合应用功能。利用计算机浏览各种大型专业网站实际上就是各种功能的综合应用的组合。
总之,与传统的信息处理方法相比,利用计算机、网络处理和管理信息有以下优势:被授权者随时随地都可以进行信息管理和处理工作,不再需要客户端,可以在全球范围进行产品、企业、服务的宣传-可以方便地与所有用户进行交流,获取他们的反馈信息t充分体现hl ernet E的信息及时、快速、多变和灵活的特性,信息的更新速度加快;实现信息的资源化、系统化和标准化,信息采集自动化,为信息的进一步挖掘提供了可能。
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