博物馆藏品的收集能力既反映了博物馆的经营水平，更标志着这个国家、城市、民族的文化底蕴和经济实力。
从整体着眼，我国70%都是包括民营博物馆在内的小型博物馆，这种类型的博物馆，由于管理水平低下，方式不当，不能发挥出博物馆应有的功能和作用。而且，我国博物馆虽数量较多，但比较分散，文物集中程度不高，就比如我国国家级博物馆故宫的收藏和陈列数量就不及美国一私人博物馆的文物数量多，这种疏散不利于文物的保护，也不能最大程度的发挥博物馆的价值意义。
1 托管方式创新，整合社会文物资源
托管是博物馆三大功能之一。目前有文物托管及博物馆托管较为前沿的两种托管方式。
文物托管是国家增加博物馆藏品的有效举措，博物馆根据文物所有者的诉求，双方签订协议，以一种无偿提供的方式将文物交由博物馆管理，而文物所有者的所有权不改变。很多私人收藏家因为个人爱好，花大价钱买回家收藏和把玩，同时有些考古机构成立，考古挖掘的文物列为私有，这样就减少了博物馆藏品的数量，降低了博物馆藏品的质量。当今博物馆的现状，资金短缺，管理不善，博物馆区域面积小，博物馆馆内文物少，却无力购买文物。为了改善这一状况，允许社会上的有志之士加盟博物馆，以私人的名义将自己的文物奉献出来，博物馆代为管理和保护，使文物的教育意义和研究价值得以维系。
博物馆托管可以说是一种将中小博物馆与大博物馆联合起来的一种模式，不过这种主要是因为民营及中小博物馆资源不足，没有较为完善的管理体系，因此有偿的将管理权交由大型博物馆打理。这种模式有利于壮大我国博物馆的规模，小型博物馆因为资金缺乏，规模小，管理能力低，没有承担风险和摆脱风险的能力，而大型博物馆有较大的影响，较高的声望，在人力、财力、物力上都能带动中小型博物馆的发展，这样有利于博物馆的管理和文物的保护。
撇开托管方式，国家要允许私人博物馆的存在。有一些文物收藏家和文物研究所的文物收藏数量蔚为壮观，这也是一种社会资源，只要文物属于正品，来源合法，程序到位，应该得到允许为社会创造一种文化价值。而且这样也可以促进博物馆托管的整合，壮大我国博物馆的数量和质量。
文物托管和博物馆托管的意义和作用在于：一是文物托管和博物馆托管触及了本行业的敏感区域。在文物管理领域，一般都不忌讳将私人文物或自己博物馆的文物以及管理权交给他人，一方面这向外界暴露了本博物馆的藏品数量以及博物馆的不足之处，另一方面私人文物一般是个人重金所得，或是祖上传下来的宝贝，或是某些研究人员的成果，文物所有者会担心这些文物收到损害，毕竟文物造成了伤害，即使再发达的科技或是再多的金钱也无法换回。但是文物托管和博物馆托管两种管理模式开创了博物馆管理方式的先河，它打破了这些敏感的话题，融化了这些僵硬的局面，有利于文物的共享和文物的研究，使更多的人了解文物的过去，以及过去的历史，让文物发挥它本身的价值，造福于更多人。二是文物托管是对社会文物资源的一种整合，使分散的文物高度的聚集起来，形成一种文化群，这也是文物的价值所在，此外，这样有利于文物的保护和管理;而博物馆托管是这种博物馆之间的联合，类似于企业之间的强强联合，这种方式有利于资源的优化配置。这种管理模式可以提高管理的效率和管理的质量。民间有大量的收藏家收藏了超出中小型博物馆数量的文物，而这些文物需要大量的大方来放置，也需要谨慎细心的打理，从博物馆角度来看，由于民间收藏家的收藏爱好，博物馆这种专门收藏文物让人参观的地方却不能聚集更多的文物来供人欣赏和进行文物研究。因此博物馆托管的方式的出现让那些私营博物馆和中小型博物馆可以减少自己的烦恼和因管理不当带来的损失，减小文物的危险，此外可以增加博物馆的综合数量，将更多有价值的文物带给大家，为更多从事文物研究或学术研究的从业人员提供利用和研究的资源，最大程度上带来双赢。三是这两种托管形式的开创可以加强管理方式的多样化，使博物馆管理体制得到优化，促进我国博物馆的健康、持续、稳定的发展。
2 健全科学的管理体系，博物馆管理的标准化建设
博物馆虽然作为非营利组织，但是因为到对国家负责，对文物负责，因此也应该有科学的管理体系为维持博物馆的正常工作。科学的管理体系不仅要有创新的管理方式，正如上文所说的文物托管和博物馆托管，也要有完善的管理章程，以及权责分明。博物馆不同于一般的企事业单位，虽然都需要管理，但是因为各自的性质、任务、服务对象的不同，所以管理的制度和编制也有所不同，如设置的机构，职责的分工，以及要安排的计划。博物馆要将文物征集、保管、陈列、科学研究、宣传教育等方面的工作做到位。博物馆负责的主要是这几个方面的任务，在陈列时我们注意它的宣传教育工作，这两者是相辅相成的，在陈列时要提示参观者不要触摸文物以及在博物馆打闹，以免对现存的古物造成伤害。保管不仅体现在保护文物，更要对文物进行护理，这是对文物保护的有效方式。文物征集是博物馆壮大规模和提高知名度的重大举措，它可以结合文物托管的方式，从全局出发，以人文思想贯穿文物征集始终。明确了管理的任务和责任，就要形成相应的机构，各机构之间要相互配合，保证博物馆工作有秩序的进行，实现博物馆应有的社会效益和经济效益。此外，博物馆在聘用工作人员时更要慎重，我们必须时刻记住，这些文物是独一无二的，是无法修复的，因此我们要聘用有责任心、态度温和的人和懂得维护文物的专业知识的人才，不要因为博物馆工作的轻松而放松去采用“就近关系”。
在博物馆的工作中有一项文物征集，文物征集看似简单，其中涉及了很多程序和步骤，既然是创新管理，就要提供标准化的建设。标准化、规范化的管理程序是科学管理的必经之路。根据博物馆工作的特殊性，笔者根据博物馆多年总结的经验对文物做出了以下标准化的建议：一是文物的鉴定，根据划分等级的标准，进行等级接收的程序，安排入馆事宜;二是文物要根据其性质和价值入库或收藏;三是为其文物定名，必须根据其外部特征、文物的背景给予法定的名字;四是根据文物的属性分类入库;五是文物入库时要进行编目，这样有利于文物的管理;六是要进行标准的档案记录，这样有利于参考文献;七是根据文物的安全指数安排库房，并对文物进行安全管理;八是为该文物搭配合适的管理人员。这种标准化模式对博物馆的管理来说是科学、规范的。
3 总结
博物馆藏品的收集能力既反映了博物馆的经营水平，更标志着这个国家、城市、民族的文化底蕴和经济实力。今天的中国在进行各方面的改革，力求去国际接轨，提高自身的综合国力，因此，博物馆也要创新其管理体制，增强我国博物馆的整体实力，展现我国博物馆的水平。
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