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一、会计电算化条件下内部控制的现存问题
1、会计电算化条件下内部控制的现状
目前在我国许多电算化会计系统是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的,这就存在着开发和使用脱节的问题,使得设计出来的系统存在许多问题,不能反映企业的实际情况对会计电算化的认识不到位,忽视内部控制制度建设,制度流于形式;数据处理的集中性使会计工作组织会发生质的变化;会计电算化系统运行的复杂性,使内部会计控制的范围扩大;会计电算化控制手段和方式的变化,加大了电算化系统的控制风险;会计电算化的运行未能建立科学合理的制度体系。
2、原始凭证数字化,易于伪造
在手工会计环境下,企业发生的经济业务均用纸张记录,这些数据如果被修改,很容易辨别出被修改过的痕迹。但是,在会计电算化系统中,数据被直接记录在磁盘或光盘上,对数据修改可做到不留痕迹,这就给业务的记录带来了风险,计算机的存储方式是将信息转化为数字形式存储在磁光介质上,因此极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹。
3、内部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大
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