有效的内部控制体系是电算化系统正常运行的保证。由于电算化系统具有高密度储存、方便使用、自动高速运行的特点, 下面是编辑老师为大家准备的浅谈破解会计电算化内部控制因素难题。
在会计电算化系统下,会计数据仅需要会计操作人员一次性输入到计算机中,电算化系统就会自动完成总账、明细账、日记账等的登记工作。但这些工作的数据全部来源于第一次的手工录入,因此,原来手工记账下行之有效的账证、账账核对工作已经失去了作用,即一旦原始录入数据出现错误将很难被发现,并且会直接导致一系列会计数据的失真。
会计资料属于单位的最高机密,一旦被非法窃取或篡改,将有可能使单位蒙受这样那样的损失。在原来的手工账下,会计凭证、会计账表分置保存,非法修改的情况会变得非常困难,而且会留有痕迹,况且一般情况下很难得到单位的全部会计资料。而在电算化系统下,所有的会计信息都存储在服务器和磁盘中,复制、检索、修改等操作可在瞬间完成,而且不会留下任何痕迹,这就增加了会计资料泄密的可能性。?
在电算化环境下,会计资料多存放于电脑磁盘中,会计核算全部依赖于计算机,一旦机器发生故障或发生突然性的断电以及感染病毒等情况,都会危及会计数据的安全;此外,存放会计数据的磁盘如发生意外损坏也会造成数据的丢失。因此,要求运行电算化软件的计算机系统必须始终保持正常运转。?
要做好基础管理工作,尤其是加强对会计基础工作的控制
做好会计基础工作控制主要是在单位内部建立起一套全面、规范的管理制度和方法,以及完整的规范化数据格式。
编辑老师在此也特别为朋友们编辑整理了浅谈破解会计电算化内部控制因素难题。
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