本文讲述了关于现代商务信息的绿色批量处理的内容，供大家参考，接下来我们一起具体阅读下吧。
[摘要] 在商务信息电子化时代，随着计算机软件技术的不断发展完善，使用简单实用的绿色小软件，可实现商务信息的简洁高效、统一快捷处理，全面提升商务效率。
[关键词] 商务信息 绿色 批量
随着现代办公的发展及计算机成本的持续降低，计算机在现代商务中的应用已十分广泛，商务信息的处理也已基本实现电子化。然而随着计算机软件技术的发展和人们软件意识的不断提高，面向普通用户、满足不同功用的实用绿色小软件在商务信息的处理中备受青睐。在电脑中随时启用各种绿色小软件，对文字、图片、声音、视频等各种商务信息的简洁高效、统一快捷地处理，即实现绿色批量处理，可有效降低运营成本，全面提升商务效率。
绿色软件(Green Soft)一般可分为狭义和广义两种。狭义的绿色软件也称为纯绿色软件，是指软件对系统几乎没有任何改变，除了软件的安装目录，不往注册表、系统文件夹等任何地方写入任何信息，卸载软件只需要直接删除安装目录即可;广义的绿色软件是指不需要专门的安装程序，对系统的改变比较少，手工就可以完成操作，比如拷贝几个动态库、导入注册表或借助批处理等脚本即可直接完成。
绿色软件的核心理念是免安装、易卸载、无污染。首先，绿色软件不需要安装，安全性比较高，还可装入U盘等移动存储设备随身携带。而普通的软件，肯定要安装才能运行，在其安装过程中极有可能会将病毒、木马及一些流氓插件等一并安装上去了;其次，绿色软件可以当装机必备软件，因为它无需安装即可运行，一般即可存放在非系统盘，即使重装系统以后也不会影响它的使用;最后，绿色软件的这种操作模式，可以保持电脑有一个相对干净、稳定、安全的系统，即绿色的无污染环境。虽然鉴于目前的软件开发现状，纯绿色软件并不是很多，但基本都达到了免安装即可用的目的。绿色软件一定是免安装的，但是免安装软件不一定是绿色的，它有可能运行后在系统中留下残留信息;因此有些绿色软件都随身带了一个清理补丁，专门用来对付残留信息，以达到真正的绿色无污染。
绿色小软件在绿色的同时，注重的是实用、小巧，对某个或某方面的操作用途有很强的针对性，这为特定需求的广大商务用户提供了切实的方便。因此，基于现代商务信息如下特点，用户对处理商务信息的软件的选择已逐步倾向于批量、绿色两个方面。
(1)时效性。现代社会瞬息万变，商务信息要迅速、灵敏地反映商务活动中各方面的最新动态，要有很强的时效性，其价值与时间成反比。于是，尽可能地减少信息处理所花费的时间是商务信息尤其是网络商务信息收集的主要目标之一，这就使信息的批量处理成为必须;(2)准确性。商务信息应真实地反映客观现实，失真度小。因此，在用电脑处理商务信息时，应注重自我特色的体现，而不必过于浮华和复杂;于各类全面、系统的大型专业软件相比，小软件在同样满足用户对信息处理的需求的同时，具有更明确、简练的功能性和可操作性，且付出的学习成本也很低;(3)适度性。在当今的信息时代，信息量越来越大，范围越来越广，不同的管理层次又对信息提出不同的要求，在这种情况下，商务信息的处理必须适度，最好是处理方便，信手拈来;绿色软件的使用理念正好迎合了这一需求;(4)经济性：归根结底，商务信息的时效性、准确性和适度性都要求建立在经济性基础之上，即以最低的成本获得必要的信息，并注意使信息发挥最大的效用，这也就是信息批量处理的最主要原因，同时绿色小软件的使用也节省了软件安装、系统维护等各项无形成本，使得商务信息更具经济性。总之，随着各种绿色小软件的不断涌现和软件技术的日趋成熟完善，商务信息的绿色批量处理将发挥更大的作用，焕发出夺目光彩。
下面以将一批产品图片加水印后公布于网上的简单处理为例，说明商务信息绿色批量处理的大致过程。
1.设定空间：在本地计算机硬盘(最好为非系统盘)中建立一个专门存放各种绿色小软件的文件夹。
确定方案：在互联网上搜索、了解各种商务信息的处理方法(包括如何批量更改图片大小、名字和批量加水印)，尤其注重网络评议好、下载次数多、功能实用的绿色小软件，多方查看、选择、甄别。如本例可选择使用两个绿色小软件轻松解决：批量更改JPEG图片大小工具JPEG Resizer(392KB);批量加水印工具不BFCImgwater(608KB)。 下载软件：登陆规模较大的、知名度高的、信息量全的绿色软件站(如绿色软件联盟www.xdowns.com)，下载绿色小软件(一般为rar压缩包)，保存至以上建立的文件夹。 安全工作：虽然一般下载的软件都经过网站自身的安全检验(杀毒)，但基于计算机病毒的隐蔽性，并不能保证100%的软件安全，还有个别软件是在下载后已说明无法保证其安全的情况。因此，在软件下载完成后，要先看清下载完的软件包是否与网站上介绍的大小相符合(如下载后发现文件大小不符，即存在较大的安全隐患，应立即删除，重新下载)，再对下载的软件进行杀毒。另外，现在很多下载工具都配置有病毒防护功能，如迅雷的“配置”对话框中可设置启用下载完成后杀毒的设置(如图1)。 轻松使用：在准备工作全部就绪以后，这个绿色小软件就成为保存在计算机中的“宝藏”之一了。如需使用，打开rar压缩包后启动.exe可执行程序文件即可。绿色小软件的操作一般简单易学，上手即会。本例中，先启动JPEG Resizer批量更改图片大小，点击“添加文件”按钮后拖选所有需要调整的图片，再点击2.尺寸的进行相应设置(如图2)，然后点击3.输出设置路径并可将图片批量命名，最后单击4.调整即可;再启动BFCImageWater批量加水印，点击“打开”按钮选择加入图片后，设置添加文字水印或图片水印，点击“预览”按钮满意后，点击“批量处理”按钮即可将图片所在目录中所有图片批量添加上水印，当进度条指示处理完毕后，按出现的提示框中的路径(为系统临时文件夹)即可找到批量添加好水印的所有图片。
6.绿色心情：使用完毕直接关闭软件。即使很长时间不用这个软件，它也只是象其他普通文件一样以几百K或几M的大小安然存放于非系统盘的那个固定文件夹中。用户不必费时费力去删除软件，也不用担心宝贵的系统资源被白白占用，随用随取，绿色心情。
参考文献:
[1]郭小粉张红霞曹嵩:也谈“绿色软件”[J]. 福建电脑，2008, 3
小雪:网路科技“绿色软件”商业模式“燎原”中国共享软件[N].科学时报，2006，5
马崇华:信息处理技术基础教程[M].北京：清华大学出版社，2007
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