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一、会计电算化风险
(一)会计软件配置风险。会计软件配置是根据其电算化信息系统来建立的,电算化质量的高低和会计软件配置的恰当与否有直接关系。购买、开发环节是会计软件配置的主要安全隐患。要是不能根据实际情况来购买软件,一味只追求好产品,就可能因为不切实际的购买而浪费资源,而且不实用的软件还会降低其使用性能,难度大的初始参数设置会提高软件运行环境的要求。这也相应提高了会计人员的软件使用要求,使得财务核算的安全性受到威胁。如果购买便宜的软件,能节约成本,却很难保证软件的质量和后续服务。而那些自主研发会计软件的企业或者机构,因为技术瓶颈而在研发中经常出问题,例如用户需求可行性分析报告不科学、数据混乱、信息模糊等等。开发工作不能有效控制系统错误问题,就使得软件质量成问题,安全系数也不高。
(二)会计电算化高级人才缺乏风险。会计电算化对复合型的高级会计人才需求很大,复合型会计人才既要懂得计算机、会计管理等综合性的知识。当前,很多单位的会计电算化人才都来自于手工记账的会计人员,没有经过多少时间的专业培训,他们很难操作计算机软硬件,也不熟悉如何处理计算机会计信息业务,难以用计算机处理财务信息,而对会计软件的维护开发更是无能为力。而计算机维护人员则只能维护知识,而不懂财务知识,不能将计算机和会计知识有机联系起来。当前,会计电算化方面的高级人才的缺失是一个重要问题。
(三)会计电算化操作风险。会计电算化实际操作中的风险主要来自于三个方面:
一是不完善的内部控制机制。电算化环境下电子数据能够自动生成报表、记账凭证,但是这些数据的真实性和准确性主要来自于审核与确认,如果被人篡改了记录,那么数据的真实性、可靠性就会受到极大威胁。而且口令授权方式让电算化系统存在很大漏洞,容易出现权限滥用问题。不完善的内部控制制度使得部分人会利用职务之便来修改、删除、复制重要数据,这对企业的发展来说是一种巨大的损失。二是不规范的电算化操作。有的会计员不熟悉电算化操作程序,总是会输入输出错误数据,而不规范的操作行为有影响了会计信息质量,缺乏严格的管理制度使得会计数据的备份及保管不当,由此造成严重后果。三是存在漏洞的电算化系统。计算机硬件缺陷和网络环境对软件的威胁是电算化会计系统才主要两个风险。存储介质是会计信息的数据保存载体,这种载体需要防火、防水、防磁,对温度变化也有要求。如果存储介质损坏,就可能丢失会计数据。如果会计软件不能正确安装使用,也容易损坏数据。而且,网络病毒以及网络黑客等也是威胁会计数据安全的重要因素。
二、会计电算化风险防范防范
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