由于会计工作的重要性，使得会计电算化软件在操作中也是一样严谨，每一个设置都是后续操作的前提，环环相扣，动一发，而影响全身。
会计电算化带来的快捷、方便、省力，使得很多会计工作者都想尽快掌握这些操作技能，但往往事与愿违，甚至很多熟练的计算机操作员，开始使用会计电算化软件时，也被弄得一头雾水，发现有些操作做不下去，并且也改动、删除不了，其实这是由于会计工作的重要性，使得会计电算化软件在操作中也是一样严谨，每一个设置都是后续操作的前提，环环相扣，动一发，而影响全身。
为了使会计电算化初学者能更好、更快地入门，尽快掌控会计软件的使用，下面就用友财务软件系统管理初始化和账套初始化操作中的严谨性浅谈如下：
一、系统管理初始化操作中的严谨性
初始化工作是会计电算化工作的前期准备工作。系统管理初始化包括注册、操作员的设置、建立账套、操作员权限的设置等操作。
1)注册
只有在“系统管理”中注册后，方可操作。系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份;二是以账套主管的身份。可两者是有区别的：
①系统管理员(admin)
负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、备份、恢复和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及操作权限等。
②账套主管
账套主管负责所选账套的维护工作，拥有所管账套的所有操作权限。主要包括对所选账套进行修改和系统模块的启用，对年度账的管理(包括创建、清空、备份、恢复、输出以及各子系统的年末结转等)，以及所管账套操作员权限的设置等。
由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应由系统管理员admin进行登录，密码为空。
2)建立账套
建立账套时，必须由系统管理员(admin)登录，账套主管只有修改账套的权限而无建立账套的权限。
账套创建成功后，账套号、启用会计期间不能修改，并且创建账套的窗口信息不允许修改，也不允许删除创建好的账套，它不像计算机软件那样可随意删除和还原，因此在创建账套时，必须谨慎考虑账套号、账套名称、启用会计期间的设立。
“分类编码方案”窗口中显示的是系统预设的方案。用户可以按照本单位的规定进行修改。这里设置的编码方案，会决定后续基础设置，编码方案一旦使用就不能更改。必须将相应的档案资料数据删除之后，才可更改某项编码方案，而重新建立档案资料需耗费大量的时间精力，必须谨慎考虑。
3)操作员权限设置
操作员权限设置目的是实行必要的财务分工，加强财务控制和管理，以保证会计数据的安全性和会计信息的保密性。
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