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试论交通运输业行业内的档案管理工作

2017-06-10 15:25:00

交通运输业的档案管理是十分重要的,它不仅能反映交通运输业的经济业务能力,而且还可以为总结经营管理经验提供重要依据。 详细内容请看下文交通运输业行业内的档案管理工作。

然而,档案管理工作往往最容易被忽视,是档案工作中的薄弱环节,这一环节的失误,将严重影响档案工作的质量和水平。如何切实到位地做好档案管理工作,是目前交通运输业档案工作中亟待解决的一个问题。

一、交通运输业档案管理的现状

在交通运输行业中,档案管理工作是保存历史资料、服务现实工作,具有承上启下功能的一项重要工作。许多交通运输业都积极开展此项工作,但由于管理工作人手相对较少,而工作又相对较繁杂,并且一些人员对于档案管理工作重视不够,存在着少干活、少出错的应付思想。其具体表现主要是:

(一)档案管理意识淡薄、档案资料的收集、整理容易被忽视。尤其是在当前企业中,档案管理工作根本没有把资料的整理归档工作列入日程,甚至把它当成是浪费时间和精力的事情。久而久之,造成档案的丢失,变质,失去价值。

(二)档案管理不完善、不规范。建立良好的档案管理机构是档案管理工作的前提和保证,同时也是档案管理工作有效进行的基本条件。但是,在实际工作中,档案管理工作分工模糊,由不同的人员兼职,均未设置此管理机构。这样,就导致在核算、开支、创收、分配等方面无统一管理,并且所依据的规章制度也不一,不能协调一致,最终导致各自为政,无人负责,档案管理不够规范。

(三)档案管理人员专业技能较低,道德素质修养不高,对档案管理工作认识程度不够。目前,在很多地方并没有聘用档案管理的专业人员,而是由一些非专业的人员来兼职管理。这些人没有经过档案业务知识的专门培训,缺乏经验,只是依葫芦画瓢,借鉴其他人员在档案管理中的经验,加以自己主观的想法。这样使得整理出来的档案案卷存在较大的个人因素,缺乏通用性,档案质量不高,难以保证档案的完整性和安全性,造成了档案流通、使用、保存的价值不高。

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