由于会计期末业务的处理具有较强的规律性,当录入为凭证时,其摘要、借贷方科目、金额来源、计算方法等变化不大, 以下就是由精品学习网为您提供的浅谈财务软件中自动转账功能。
为提高期来业务的制单效率,也为了防止财会人员遗漏对期末业务的及时处理,通用财务软件都提供有自动转账的功能。将期末业务设置为自动转账凭证模板,使其计算方法固化,只要执行调用凭证模板的操作,即可生成自动转账凭证,这在一定程度上也能规避如计算方法不准确而导致的会计差错的产生。财务软件中的自动转账功能具有简化和加快期末业务处理速度、提高记账凭证的正确率、保障会计业务的完整性等方面的明显优势。
自动转账是指在财务软件中,通过对记账凭证生成要素的设置,由系统自动生成指定业务的规范化记账凭证的一种操作功能,为在适当时刻生成记账凭证而将某一转账业务所涉及的摘要、借贷方科目、金额计算方法等预先予以设定,即建立一项业务的转账模板的过程,称为自动转账凭证的设置(或称为定义)。依据自动转账凭证模板来生成特定业务的记账凭证的过程称为自动转账,由自动转账生成的凭证称为自动转账凭证,属于机制记账凭证。
通用财务软件提供两类自动转账功能,一类是在账务处理模块中,以辅助核算或期末业务处理的形式提供的转账设置与凭证生成功能。由于这种转账一般是在账务系统内进行,也被称作内部转账或内部结转,如销售成本结转、制造费用结转、汇兑损益结转、期间损益结转等。第二类是在薪资、周定资产等专项管理模块中提供的费用分摊与结转功能。因为涉及账务系统外的专项核算系统,亦称之为外部转账或外部结转,如工资费用分摊结转、周定资产折旧计提、往来业务及坏账准备计提、差异结转与成本结转等。
编辑老师为大家整理了浅谈财务软件中自动转账功能,希望对大家有所帮助。
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