分红险每单必访制度。加强回访的时效性,将风险隐患消灭在萌芽状态。一旦发现销售过程中存在的问题,要追查当事人的责任,及时处理。
5.未雨绸缪,建立风险防范应急机制。为进一步加强寿险业务风险管理,妥善处理群体性投诉、上访事件,同时,在认真分析新型产品所面临的风险和客户投诉类型的基础上,研究制定应急处理预案。具体可以从以下几方面着手:首先,在各级公司内部建立相应的机构,负责群访、上诉及其他突发事件的应急处理工作;其次,建立领导接待日制度,要求各级公司领导每月确定一天为专门的值班日,公开接待客户的上访或投诉,倾听客户心声,解决客户问题,把握市场动向;第三,建立重大、疑难投诉件的报告制度,投诉处理人员遇到重大疑难的投诉件时,要形成在第一时间的报告制度,便于及时掌控事态的进展情况,有效处理相关事件。第四,积极主动做好沟通工作,“人无信不立,政无信不威,商无信不富”,保险公司要通过积极主动的沟通,树立诚信形象,赢得公众的认可和赞誉。要选择适当的时机,积极主动地向当地党政领导汇报工作,取得重视和支持,并要积极与新闻媒体、消费者协会等单位进行联络、沟通,从维护社会稳定、保险业发展的大局出发,对保险业的发展多作正面、客观公正的报道,力求避免负面或不负责任的新闻事件发生;第五,加强投诉处理队伍的建设,客户投诉处理得好坏,直接影响到客户对公司的信任和社会对公司的认同,因而必须认真处理客户的各项投诉,做到投诉处理稳人心、暖人心、舒人心、得人心。
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