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编纂出版《宁夏通志》是一项浩大的文化建设事业，是承上启下，继往开来的重大历史文化工程。2000年8月，自治区政府办公厅转发宁夏社会科学院关于启动实施《宁夏通志》编纂方案的意见的通知(宁政办发[2000]166号文件)，安排部署此项工作。2002年1月又下发宁政办发[2002]1号文件，成立《宁夏通志》编审委员会，组织领导《宁夏通志》的编修工作。为使这一工作更卓有成效地开展下去，保质保量地如期完成今后几年的编纂出版任务，现提出以下工作意见：
一、提高认识、加强领导。各承担编修任务的单位，要按照领导到位、机构到位、经费到位、条件到位的要求，将通志编纂作为一项重要工作来抓。《宁夏通志》共设20卷。为切实加强组织领导，由一个或几个单位共同完成一卷编纂任务的，要成立分卷编委会，设主任、副主任、委员、主编、副主编，由相关厅局领导组成，报自治区地方志编委会审批，出书时署名。各分卷编委会组织分卷的编修工作，分卷编委会下设办公室，选配编写人员，开展编修工作。
二、实行承编责任制。为确保2005年完成《宁夏通志》的编纂出版任务，今年自治区地方志编审委员会要与各承担编修任务的单位签订《承编责任书》，全面启动通志编修工作。2002－2003年进行编修，2004年评审，2005年出版。已经完成编纂任务和正在进行的可提前评审、出版。各承编单位要按照责任书规定的进度要求和质量标准，采取有力措施，切实把工作落到实处。
三、调整篇目，落实编修任务。为节约时间、经费，避免交叉重复，按照事以类聚，类为一志的原则，根据社会分工，事业、行业特点，宁夏经济、社会发展的历史和现状，将原定《宁夏通志》小编体体例结构调整为大编体。全志由卷首、分卷、人物、卷末4部分组成，共20卷。采用述、记、志、传、图、表、录7种体裁；分卷、篇、章、节、目、子目6个层次进行记述。各分卷不再设大事记、人物篇和附录，相关内容由各承担编写任务的单位提供完整、详尽、经过审定的资料随志稿报区志办，由总纂人员收入全志的卷首和附录中。
各承担编修任务的单位，按照《宁夏通志·凡例》和行文规则(附二、附三)、《宁夏通志》编修任务分配表(附一)的要求，与区志办联系确定详尽的篇目并报通志编委会审批，立即开展工作，确保《宁夏通志》的编修工作如期完成。
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